Spårbarhet av sprängämnen i Sverige

Regelverksstöd och Introvas system

Inledning
Spårbarhet av sprängämnen är ett lagkrav inom EU och Sverige sedan 2015. Kraven syftar till att säkerställa kontroll, säker hantering och möjlighet till tillsyn genom hela livscykeln för explosiva varor.

Regelverk
Kraven på spårbarhet baseras på EU-direktiv om explosiva varor samt föreskrifter explosiva varor från MSB. Varje sprängämne ska vara unikt identifierbart och kunna följas från mottagning till förbrukning eller destruktion.

Introva AB
Introva AB är en svensk systemleverantör som sedan 2015 har marknadsfört ett standardsystem för spårning av sprängämnen/explosivämnen på den svenska marknaden. Systemen stödjer elektronisk lagerbokföring, överlåtelser, historik och rapportering vid tillsyn. Molntjänsten med tillhörand app för mobiltelefoner heter Introva Tracking.

Systemfunktioner
– Unik identifiering av sprängämnen
– Elektronisk lagerbok
– Spårbar historik minst 10 år
– Leverantörsoberoende hantering
– Stöd för MSB-tillsyn
– Smartphone-app för transaktionshantering/skanning av 2D-streckkoder

Ansvar
Det är alltid tillståndshavaren som ansvarar för korrekt spårbarhet. Introvas system är ett stöd för att uppfylla detta ansvar på ett strukturerat och säkert sätt.

Introvas systemlösning

Vi har automatiserat spårbarheten av explosiva varor till att medföra absolut minimalt med extra moment för er som användare. Samtidigt finns möjlighet att på ett enkelt sätt få förbrukningsstatistik och lagerbok ur systemet.

Vilka krav finns egentligen?
Spårbarhetsdirektivet innebär i korthet att alla som handhar explosiva varor skall hålla ett register som svarar på frågorna Vad? (idnummer för varan samt vilken typ av sprängämne det är) och När? (datum för överlämning eller förbrukning ) Samtidigt finns det i Sverige en lättnad avseende i direktivet som lyder; ”Explosiva varor i en förpackning vilka registrerats som förbrukade ett datum men inte använts denna dag behöver inte återregistreras om de förbrukas inom en arbetsvecka.”

Så här funkar det!
Det finns väldigt många olika sätt att använda spårbarhetssystemet. Dels beroende på hur er verksamhet ser ut, men också beroende på om ni önskar få ut mer data ur systemet eller om ni enbart strävar efter att uppfylla de kriterier som finns kring spårbarhet för explosiva varor.

Vi hjälper er att sätta upp de magasin/sprängkistor som motsvarar er verksamhet. Det kan vara allt från ett lager till en mängd av olika typer. Förbrukningen av produkterna kan sedan styras mot specifika projekt, vid uttag ur lagret eller direkt vid leverans, allt beroende på hur ni arbetar.

Sammanfattning
Med lång erfarenhet och fokus på svenska regelverk är Introva AB en etablerad aktör inom spårbarhetssystem för sprängämnen i Sverige. Introvas grundare var som ende svensk representant i utvecklingen av den branschstandard som skapades av FEEM (Federation of European Explosives Manufacturers), Guidance Note FEEM European Explosives Code Structure. Denna standard togs fram för att möjliggöra informationsutväxling mellan aktörerna på marknaden och ligger till grund för det EU direktiv som togs fram.

Längst ner på sidan visar vi upp tre olika scenarier som beskriver olika sätt att arbeta. Dessa går att komplettera, justera och blanda för att hitta fram till det sätt som just ni vill arbeta med systemet.

Fördelar

Tips!

Se till att synliggöra kostnaden för att ni lever upp till spårbarhetsdirektivet för era kunder. Det påvisar för kunden att ni arbetar enligt gällande lagar och regler, men också att det faktiskt är en lite merkostnad för er, som givetvis i förlängningen måste bäras av kunderna.

Kontakta oss

För att komma igång

Spårbarhetssystemet används tillsammans med en telefon-app ”Introva Tracking” som finns tillgänglig på Appstore och Googl Play.

Utöver detta rekommenderar vi att ta vår hjälp vid konfigureringen av spårbarhetssystemet och vårt stöd för att komma igång att arbeta med systemet. Vi uppskattar det till att maximalt ta 2 timmar tillsammans med er.

Scenario 1 – Leverans direkt ut till arbetsplatsen

I detta scenario får bergsprängarfirman leveranser direkt ut till arbetsplatserna utifrån beräknat behov för just det projektet.

Varuleverans. I detta fall sker leveransen direkt ut till arbetsplatsen där sprängarbetet pågår. I samma veva som bergsentreprenören får varorna levererade skickar leverantören en elektronisk följesedel (en XML-fil) via mail till systemet. Filen talar om exakt vilka produkter som levererats och hur de ligger förpackade.
Förbrukning. Arbetet fortgår och produkterna skjuts av. I systemet registreras de levererade varorna till ett förbrukningslager och blir automatiskt registrerade som förbrukade.
Överblivna varor. Om det efter avslutat jobb blir varor över, scannas de in med handdatorn i samband med att de förs in i lager. Scanningen av streckkoderna sker på högsta förpackningsnivå för att minimera arbetet. Produkterna som i systemet tidigare varit förbrukade får därmed nytt liv.
När produkterna sedan används vid något annat tillfälle scannas de ut ur lagret och registreras då åter som förbrukade. Om det inte blir varor över ute på jobbet betyder det att inga varor överhuvudtaget behöver scannas utan all administration sköts helt automatiskt.

Scenario 2 – Större leveranser till lager varifrån varor löpande hämtas efter behov.

I det här fallet får bergsentreprenören större leveranser till ett eller flera fasta lagerställen. Efter behov hämtas varorna ut när de skall användas.

Varuleverans. Leverantören levererar varorna till ett eller flera olika av bergsentreprenörens lager. Samtidigt skickar leverantören en elektronisk följesedel (en XML-fil) via mail till systemet. Filen talar om exakt vilka produkter som levererats och hur de ligger förpackade.
Lagerställen. Varorna lagras på respektive lagerställe och i systemet förs alla varor in i respektive lagerställe.
Uttag av varor. De varor som beräknas gå åt scannas ut ur lagret och förrukas direkt. Varorna scannas på största förpackningsnivå för att minimera antalet moment. Har det tidigare förbrukats delar av en förpackning håller systemet ändå reda på vad som finns kvar i förpackningen och kan scannas ut.
Förbrukning. Varorna används ute på jobbet. Det som blir över och inte kommer förbrukas inom en arbetsvecka skall återregistreras till lagret genom att scannas med handdatorn.

Scenario 3 – Leverans till lager och uppföljning på varje enskilt projekt

I det här scenariot vill bergsentreprenören få ut förbrukningsstatistik för de olika projekt som bolaget jobbar med.

Varuleverans. Leverantören levererar varorna till ett eller flera olika av bergsentreprenörens lager. Samtidigt skickar leverantören en elektronisk följesedel (en XML-fil) via mail till systemet. Filen talar om exakt vilka produkter som levererats och hur de ligger förpackade.
Lagerställe. Varorna lagras och i systemet förs alla varor in i respektive lagerställe.
Uttag av varor. De varor som beräknas gå åt scannas ut ur lagret och förs över på det aktuella projektet där de förrukas direkt. Varorna scannas på största förpackningsnivå för att minimera antalet moment.
Förbrukning. Varorna används ute på jobbet. Det som blir över och inte kommer förbrukas inom en arbetsvecka skall återregistreras till lagret genom att scannas med handdatorn.
Uppföljning. I systemet kan bergsentreprenören på ett enkelt sätt ta ut förbrukningsrapporter för respektive projekt och önskad tidsperiod. Rapporterna kan med fördel användas som faktureringsunderlag eller för uppföljning av respektive projekt.

Spårbarhet

Välkommen med dina frågor

Andreas Zillén